Datenschutzerklärung TV Wigoltingen

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Bearbeitungen von Personendaten ist:

Turnverein Wigoltingen
Wigoltingen
Schweiz
E-Mail: info@tv-wigoltingen.ch
Website: https://tv-wigoltingen.ch

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über diese Kontaktadresse.

Technischer Betreiber der Website: Sascha Baumann (tv-wigoltingen), als Vereinsmitglied im Auftrag des Vorstands.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch unserer öffentlichen Website tv-wigoltingen.ch und unseres geschützten Mitgliederbereichs jugi.tv-wigoltingen.ch, bei der Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft, dem Trainingsbetrieb, Veranstaltungen, Wettkampfanmeldungen und Helfereinsätzen. Massgebend sind insbesondere das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) und die Datenschutzverordnung (DSV).

Personendaten sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

3. Welche Daten wir zu welchen Zwecken bearbeiten

Besuch unserer Website und des Mitgliederbereichs

Die öffentliche Website tv-wigoltingen.ch ist eine statische Seite. Der Mitgliederbereich unter jugi.tv-wigoltingen.ch ist durch einen Login geschützt. Die Website wird auf einem privaten Server von tv-wigoltingen betrieben. Technischer Betreiber ist Sascha Baumann als Vereinsmitglied im Auftrag des Vorstands; der Server befindet sich bei ihm zuhause in Wigoltingen, Schweiz. Als Webserver wird Caddy eingesetzt.

Bei jedem Aufruf beider Angebote erfasst Caddy in lokalen Server-Zugriffsprotokollen Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, den HTTP-Statuscode, die Browser-Kennung (User-Agent) und die verweisende Adresse (Referrer), soweit diese vom Browser übermittelt wird. Diese Angaben dienen dem sicheren und zuverlässigen Betrieb, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Untersuchung von Missbrauch.

Die Zugriffsprotokolle werden lokal auf dem Server gespeichert. Die Logdateien werden bei einer Grösse von 50 MB rotiert. Es werden bis zu zehn rotierte Dateien aufbewahrt, höchstens für 30 Tage (720 Stunden); danach werden sie automatisch gelöscht. Die Aufbewahrung kann durch die Dateibegrenzung kürzer ausfallen.

Geschützter Jugi-Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich bearbeiten wir Mitgliederdaten zur Bereitstellung und Verwaltung des geschützten Zugangs sowie zur Organisation und Kommunikation im Vereinsbetrieb. Die bearbeiteten Angaben umfassen Namen, Adressen, Geburtsdaten, Geschlecht, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Riegenzugehörigkeit, Elternkontakte sowie Angaben zu Mitgliederbeiträgen. Der Zugriff auf die Mitgliederdaten ist dem Vorstand vorbehalten.

Der Mitgliederbereich versendet E-Mails über MXroute und synchronisiert einen ebenfalls bei MXroute betriebenen Kalender über CalDAV. Für den E-Mail-Versand werden die hierfür verwendeten Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und allfälligen Anhänge an MXroute übermittelt. Bei der Kalendersynchronisation werden die im Kalender enthaltenen Namen, E-Mail-Adressen und Termine an MXroute als Kalenderanbieter übertragen. Die Bearbeitung dient der Vereinskommunikation und Terminorganisation.

Auf den Kalender hat ausschliesslich der Vorstand Zugriff. Für Kalenderdaten besteht keine feste Aufbewahrungsfrist; die allgemeinen Aufbewahrungskriterien in Abschnitt 8 gelten entsprechend.

Kontaktaufnahme und Anmeldungen

Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen übermittelten Unterlagen zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens.

Auf unseren Websites bieten wir keine Kontakt- oder Anmeldeformulare an. Die Anmeldefunktion des geschützten Mitgliederbereichs und gesonderte Umfragen über Microsoft Forms sind davon zu unterscheiden.

Vereinsbetrieb

Für die Durchführung unserer Vereinsaktivitäten bearbeiten wir Namen, Adressen, Geburtsdaten, Geschlecht, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Riegenzugehörigkeit, Elternkontakte und Angaben zu Mitgliederbeiträgen. Diese Angaben werden in ClubDesk und im Jugi-Mitgliederbereich verwendet.

Wir verwenden diese Daten für die Mitgliederverwaltung, die Organisation von Trainings, Anlässen, Wettkämpfen und Helfereinsätzen, die Vereinskommunikation und die Abwicklung von Beiträgen und Zahlungen.

In unserer allgemeinen Mitgliederverwaltung erfassen wir keine Gesundheitsangaben, Allergien oder zusätzlichen Notfallkontakte. Für die NDS gelten die gesonderten Angaben in Abschnitt 5.

4. Dienstleister und Datenspeicherung

Unsere Mitgliederstammdaten verwalten wir mit ClubDesk. Sämtliche Vereinsdokumente legen wir bei pCloud ab. Für einzelne Umfragen verwenden Vereinsverantwortliche gelegentlich Microsoft Forms. Unsere Vereins-E-Mails versenden, empfangen und speichern wir über MXroute. Der verwendete E-Mail-Server lautet tuesday.mxrouting.net. Unsere Website wird auf einem privaten Server von tv-wigoltingen betrieben. Technischer Betreiber ist Sascha Baumann als Vereinsmitglied im Auftrag des Vorstands; der Server befindet sich bei ihm zuhause in Wigoltingen, Schweiz.

Weitere Informationen der Anbieter:

• MXroute, Angaben zu Standorten und Datenschutz: https://docs.mxroute.com/docs/presales/faq-extended.html und https://docs.mxroute.com/docs/general/gdpr.html
• Microsoft: https://www.microsoft.com/de-ch/privacy/privacystatement
• pCloud: https://www.pcloud.com/de/privacy_policy.html
• ClubDesk: https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz

Die Anbieterinformationen ergänzen diese Erklärung. Für die von uns bestimmten Bearbeitungszwecke bleiben wir verantwortlich.

Gelegentliche Umfragen mit Microsoft Forms

Für einzelne Vereinsumfragen setzen wir Microsoft Forms über persönliche Microsoft-Konten der jeweils zuständigen Vereinsverantwortlichen ein. Die dabei bearbeiteten Inhalte ergeben sich aus den Fragen und Eingabefeldern der jeweiligen Umfrage. Wir verwenden die Antworten zur Auswertung der betreffenden Umfrage.

Vereins-E-Mails und Kalender mit MXroute

Für unsere Vereins-E-Mail-Kommunikation und den über CalDAV synchronisierten Kalender des Jugi-Mitgliederbereichs setzen wir MXroute ein. Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder eine Nachricht von uns erhalten, werden die dafür erforderlichen Kommunikationsdaten über diesen Dienst bearbeitet. Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung von Anfragen und zur Vereinskommunikation.

Für E-Mails und Kalender gelten die Aufbewahrungskriterien in Abschnitt 8; der Zugriff ist auf den Vorstand beschränkt.

5. Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland

Verbände und Jugend+Sport

Wir geben Mitgliederdaten an den Schweizerischen Turnverband (STV) und den Thurgauer Turnverband (TGTV) weiter. Die Übermittlung an den STV erfolgt über eine Schnittstelle unserer Vereinsverwaltung ClubDesk.

Die Weitergabe umfasst die erforderlichen Stammdaten, Riegenzugehörigkeiten und Funktionen für die verbandsseitige Mitgliederverwaltung und Abrechnung der Verbandsbeiträge.

Für die Administration unserer Jugend+Sport-Angebote erfassen wir die dafür erforderlichen Personendaten in der Nationalen Datenbank Sport (NDS) des Bundesamts für Sport (BASPO). Die NDS dient der Administration von J+S-Angeboten und der gesetzlich vorgesehenen Sportförderung.

Dabei werden Personalien einschliesslich der für J+S/NDS erforderlichen AHV-Nummern, Kursdaten und Anwesenheiten von Teilnehmenden sowie Angaben zu Leitenden und Coaches bearbeitet. Die AHV-Nummern werden ausschliesslich für J+S/NDS erfasst und verwendet.

STV, TGTV und BASPO bearbeiten die ihnen übermittelten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten und der für sie geltenden Vorgaben. Die NDS ist ein System des BASPO; sie wird hier deshalb nicht als gewöhnlicher Hostingdienst des Vereins aufgeführt.

Weitere Informationen:

• STV: https://www.stv-fsg.ch/datenschutz/
• BASPO / Jugend+Sport, Datenschutz in der NDS: https://www.jugendundsport.ch/de/datenschutz

Für die Teilnahme an Wettkämpfen melden wir Teilnehmende namentlich bei den jeweiligen Wettkampfveranstaltern an. Die Weitergabe dient der Wettkampfanmeldung und der Organisation der Teilnahme.

Innerhalb des Vereins erhalten die Mitglieder des Vorstands Zugang zu den Daten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

6. Fotos, Videos und Veröffentlichungen

Wir veröffentlichen ausschliesslich Fotos und Videos von öffentlichen Vereinsanlässen und Wettkämpfen auf unserer Website sowie auf Instagram und Facebook. Die Veröffentlichungen dienen der Information über das Vereinsleben und der Öffentlichkeitsarbeit.

Berichte und Fotos bleiben grundsätzlich auch nach Beendigung einer Mitgliedschaft online. Dies gilt vorbehaltlich berechtigter Löschungsbegehren und eines Widerrufs, soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht. Die Löschung der administrativen Mitgliederdaten nach einem Austritt führt deshalb nicht automatisch zur Entfernung von Vereinsberichten und Bildern.

Bei Jugendlichen wird die Zustimmung zur Veröffentlichung von Bildern beim Vereinseintritt eingeholt. Die Veröffentlichung von Kinderbildern kann verweigert werden. Entsprechende Mitteilungen und Begehren zur Entfernung von Bildern richten Sie bitte an info@tv-wigoltingen.ch. Wir berücksichtigen die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen und prüfen Einwände sowie Löschungsbegehren. Eine erforderliche Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Veröffentlichungen im Internet können weltweit aufgerufen, kopiert und von Suchmaschinen erfasst werden. Bei Veröffentlichungen auf Instagram und Facebook bearbeitet auch Meta als Plattformanbieter Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf Kopien bei Dritten haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Instagram und Datenschutz bei Facebook.

7. Cookies und eingebundene Dienste

Cookies und Besucheranalyse

Unsere statische Website tv-wigoltingen.ch setzt selbst keine Cookies ein. Wir verwenden dort keine Analyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics, Matomo, Facebook-Pixel oder Hotjar.

Der geschützte Mitgliederbereich jugi.tv-wigoltingen.ch verwendet das technisch notwendige Sitzungscookie PHPSESSID. Es ordnet Browseranfragen der angemeldeten Sitzung zu und ermöglicht den Login. Das Cookie ist als Sitzungscookie ohne dauerhaftes Ablaufdatum konfiguriert; seine browserseitige Lebensdauer richtet sich nach der Sitzungsverwaltung Ihres Browsers. Es wird nicht für Tracking verwendet. Im Mitgliederbereich werden keine Werbe- oder Analysedienste eingesetzt. Wenn Sie dieses Cookie im Browser blockieren, ist die Nutzung der Anmeldefunktion beeinträchtigt.

Externe Schriften, Bilder und Symbole

Auf tv-wigoltingen.ch werden die nachstehend aufgeführten Inhalte unmittelbar von externen Servern geladen. Sobald der Browser diese Inhalte abruft, baut er eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter und dessen Auslieferungsinfrastruktur auf. Dabei erhält dieser insbesondere die IP-Adresse sowie technische Angaben zur Anfrage und zum Browser. Referrer-Angaben werden entsprechend den Einstellungen des Browsers und der Website übermittelt. Diese Verbindungen sind auch ohne einen Klick auf die Inhalte möglich.

Durch technische Einstellungen oder Erweiterungen Ihres Browsers können Sie externe Abrufe blockieren. Dadurch können Schriftarten, Bilder oder Symbole fehlen oder anders dargestellt werden.

Links zu anderen Websites

Der Link zu thurgauerzeitung.ch ist ein normaler Verweis auf eine externe Website. Der Link selbst lädt beim Anzeigen unserer Seite keine Inhalte der Thurgauer Zeitung. Wenn Sie ihn öffnen, verlassen Sie unsere Website; für den anschliessenden Besuch gilt die Datenschutzerklärung der Zielwebsite. Das extern geladene Vorschaubild wird davon unabhängig bereits beim Abruf des Bildes übertragen.

DNS über Cloudflare

Für die DNS-Verwaltung unserer Domain wird Cloudflare eingesetzt. Die DNS-Einstellungen leiten den eigentlichen Websiteverkehr direkt an unseren Server; der Cloudflare-Proxy ist für diese Domain nicht aktiviert. Im Rahmen der Namensauflösung verarbeitet Cloudflare technische DNS-Anfragen. Diese stammen üblicherweise vom verwendeten DNS-Resolver und sind nicht mit einer vollständigen Übermittlung Ihres Websitebesuchs gleichzusetzen. Die oben genannten externen Inhalte werden unabhängig davon über die jeweiligen Auslieferungsdienste abgerufen.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Cloudflare.

8. Aufbewahrungsdauer

• Mitgliederdaten: Wir löschen die administrativen Mitgliederdaten nach Beendigung der Mitgliedschaft. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen bewahren wir für die vorgeschriebene Dauer auf.
• Kontaktanfragen, Anmeldungen und Teilnehmerlisten: Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Lokale Server-Zugriffsprotokolle: Höchstens 30 Tage (720 Stunden), mit der in Abschnitt 3 beschriebenen grössenabhängigen Rotation.
• Backups: Sicherungskopien werden bei pCloud in der EU-Speicherregion Luxemburg für höchstens sechs Monate aufbewahrt. Nach einer Löschung aus den aktiven Systemen können die Daten deshalb bis zum Ablauf dieses Zeitraums noch in Sicherungskopien enthalten sein.
• E-Mails und Kalenderdaten: Es bestehen keine festen Aufbewahrungsfristen. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Zweck der Vereinskommunikation und Terminorganisation sowie nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die Daten werden gelöscht, wenn sie hierfür nicht mehr benötigt werden.
• Vereinsberichte und Bilder: Berichte und Fotos bleiben grundsätzlich als Dokumentation des Vereinslebens online. Die in Abschnitt 6 beschriebenen Persönlichkeitsrechte und Löschungsbegehren bleiben vorbehalten.

Die Löschung in unseren Systemen bewirkt nicht automatisch eine Löschung bei STV, TGTV, BASPO oder Wettkampfveranstaltern. Diese Empfänger bestimmen die weitere Bearbeitung und Aufbewahrung im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten und rechtlichen Pflichten.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und missbräuchlicher Verwendung.

Der Vorstand bearbeitet Vereinsdaten auch auf privaten Geräten. Zur Dokumentablage und für Sicherungskopien wird pCloud eingesetzt.

10. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Löschung von Daten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Ein Löschungsbegehren kann beispielsweise durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende schutzwürdige Interessen eingeschränkt sein.

Soweit eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie zudem Anspruch auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format.

Für entsprechende Anliegen wenden Sie sich bitte an info@tv-wigoltingen.ch. Zur Verhinderung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen. Auskunftsbegehren beantworten wir grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen; über eine erforderliche Verlängerung informieren wir Sie.

Sie können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden: https://www.edoeb.admin.ch

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Auf unserer Website ist die jeweils aktuelle Fassung abrufbar.

Stand: 30. Oktober 2026